Как оформить телефонограмму?

[Ирина Тулякова]

Добрый день, коллеги!Как вы оформляете телефонограмму?Считается ли лицо оповещенным должным образом, если письмо с повесткой отправлено, но не получено?

[Кокина Ольга]

Ирина, добрый день.
В телефонограмме мы обычно прописываем все реквизиты кто звонил и кому, по какому вопросу и что разъяснено.
Я пишу, что мною такого-то числе в такое-то время с рабочего мобильного телефона номер такой-то осуществлен звонок на номер такой-то принадлежащий тому-то. Такой-то уведомлен, что __ числа состоится и т.д., ему разъяснены ___

Но есть одно НО. В разных муниципалитетах, в разных регионах практика телефонограмм складывается по-разному. Например, в нашем муниципалитете телефонограмма гражданину для приобщения в административное дело не проходит. При обжаловании административок суд не принимает как доказательство уведомления в случае если гражданин не пришел в суд и если гражданин в суде нагло начинает лгать, что ему не звонили, не предупреждали.
Поэтому, я практику информирования граждан с помощью телефонограмм не применяю

[Чепрасова Татьяна]

Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2005 г. N 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях".[/b]
6. В целях соблюдения установленных статьей 29.6 КоАП РФ сроков рассмотрения дел об административных правонарушениях судье необходимо принимать меры для быстрого извещения участвующих в деле лиц о времени и месте судебного рассмотрения. Поскольку КоАП РФ не содержит каких-либо ограничений, связанных с таким извещением, оно в зависимости от конкретных обстоятельств дела может быть произведено с использованием любых доступных средств связи, позволяющих контролировать получение информации лицом, которому оно направлено (судебной повесткой, телеграммой, телефонограммой, факсимильной связью и т.п., посредством СМС-сообщения, в случае согласия лица на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).
(в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.02.2012 N 3)
Лицо, в отношении которого ведется производство по делу, считается извещенным о времени и месте судебного рассмотрения и в случае, когда из указанного им места жительства (регистрации) поступило сообщение об отсутствии адресата по указанному адресу, о том, что лицо фактически не проживает по этому адресу либо отказалось от получения почтового отправления, а также в случае возвращения почтового отправления с отметкой об истечении срока хранения, если были соблюдены положения Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное", утвержденных приказом ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 года N 343.
(в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 19.12.2013 N 40)

[Ирина Тулякова]

Ирина, добрый день.
В телефонограмме мы обычно прописываем все реквизиты кто звонил и кому, по какому вопросу и что разъяснено.
Я пишу, что мною такого-то числе в такое-то время с рабочего мобильного телефона номер такой-то осуществлен звонок на номер такой-то принадлежащий тому-то. Такой-то уведомлен, что __ числа состоится и т.д., ему разъяснены ___

Но есть одно НО. В разных муниципалитетах, в разных регионах практика телефонограмм складывается по-разному. Например, в нашем муниципалитете телефонограмма гражданину для приобщения в административное дело не проходит. При обжаловании административок суд не принимает как доказательство уведомления в случае если гражданин не пришел в суд и если гражданин в суде нагло начинает лгать, что ему не звонили, не предупреждали.
Поэтому, я практику информирования граждан с помощью телефонограмм не применяю

Спасибо, Ольга!

[Ирина Тулякова]

Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 24 марта 2005 г. N 5 "О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях".[/b]
6. В целях соблюдения установленных статьей 29.6 КоАП РФ сроков рассмотрения дел об административных правонарушениях судье необходимо принимать меры для быстрого извещения участвующих в деле лиц о времени и месте судебного рассмотрения. Поскольку КоАП РФ не содержит каких-либо ограничений, связанных с таким извещением, оно в зависимости от конкретных обстоятельств дела может быть произведено с использованием любых доступных средств связи, позволяющих контролировать получение информации лицом, которому оно направлено (судебной повесткой, телеграммой, телефонограммой, факсимильной связью и т.п., посредством СМС-сообщения, в случае согласия лица на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).
(в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 09.02.2012 N 3)
Лицо, в отношении которого ведется производство по делу, считается извещенным о времени и месте судебного рассмотрения и в случае, когда из указанного им места жительства (регистрации) поступило сообщение об отсутствии адресата по указанному адресу, о том, что лицо фактически не проживает по этому адресу либо отказалось от получения почтового отправления, а также в случае возвращения почтового отправления с отметкой об истечении срока хранения, если были соблюдены положения Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное", утвержденных приказом ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 года N 343.
(в ред. Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 19.12.2013 N 40)

Спасибо, Татьяна!

[КОМОЛОВ СЕРГЕЙ]

Добрый день, коллеги!Как вы оформляете телефонограмму?Считается ли лицо оповещенным должным образом, если письмо с повесткой отправлено, но не получено?

Посмотрите разъяснения Ильговой в 1 части, там -

"2.22. Будет ли считаться извещение лица, в отношении которого ведется производство по делу,
надлежащим, если повестка направлена заказным письмом с уведомлением, к материалам дела
приложена квитанция о направлении данного письма, а само уведомление не вернулось?
В соответствии с ч. 1 ст. 25.15 КоАП РФ участники производства по делу об административном правонарушении, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются
или вызываются в суд, орган или к должностному лицу, в производстве которых находится дело,
заказным письмом с уведомлением о вручении, повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.
В п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.12.2007 г. № 52 (ред.
от 09.02.2012 г.) «О сроках рассмотрения судами Российской Федерации уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях» отмечается, что в целях своевременного разрешения дел об административных правонарушениях необходимо иметь в виду, что КоАП
РФ предусмотрена возможность рассмотрения дела в отсутствие лица, в отношении которого
ведется производство по делу.
Исходя из положений ч. 2 и 3 ст. 25.1 КоАП РФ КДНиЗП вправе рассмотреть дело об административном правонарушении в отсутствие указанного лица при соблюдении следующих
условий: у судьи имеются данные о надлежащем извещении лица о времени и месте рассмотрения дела, в том числе посредством СМС-сообщения в случае его согласия на уведомление
таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату; по данному делу присутствие лица, в отношении которого ведется производство по делу, не является
обязательным и не было признано судом обязательным (ч. 3 ст. 25.1 КоАП РФ); этим лицом
не заявлено ходатайство об отложении рассмотрения дела либо такое ходатайство оставлено
без удовлетворения".

Если повестка отправлена заказным с уведомлением о вручении не позднее 5 дневного срока до заседания, то считаю, что уведомлены надлежащим образом.

Ещё у нас полиция вписывает в протокол: кем, где, когда будет рассмотрен протокол, дату обычно пишут указывая плановое заседание, через одно, то есть если ближайшее шестого, а следующее двадцатого, то пишут двадцатого.

[Ирина Тулякова]

Добрый день, коллеги!Как вы оформляете телефонограмму?Считается ли лицо оповещенным должным образом, если письмо с повесткой отправлено, но не получено?

Посмотрите разъяснения Ильговой в 1 части, там -

"2.22. Будет ли считаться извещение лица, в отношении которого ведется производство по делу,
надлежащим, если повестка направлена заказным письмом с уведомлением, к материалам дела
приложена квитанция о направлении данного письма, а само уведомление не вернулось?
В соответствии с ч. 1 ст. 25.15 КоАП РФ участники производства по делу об административном правонарушении, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются
или вызываются в суд, орган или к должностному лицу, в производстве которых находится дело,
заказным письмом с уведомлением о вручении, повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.
В п.14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27.12.2007 г. № 52 (ред.
от 09.02.2012 г.) «О сроках рассмотрения судами Российской Федерации уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях» отмечается, что в целях своевременного разрешения дел об административных правонарушениях необходимо иметь в виду, что КоАП
РФ предусмотрена возможность рассмотрения дела в отсутствие лица, в отношении которого
ведется производство по делу.
Исходя из положений ч. 2 и 3 ст. 25.1 КоАП РФ КДНиЗП вправе рассмотреть дело об административном правонарушении в отсутствие указанного лица при соблюдении следующих
условий: у судьи имеются данные о надлежащем извещении лица о времени и месте рассмотрения дела, в том числе посредством СМС-сообщения в случае его согласия на уведомление
таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату; по данному делу присутствие лица, в отношении которого ведется производство по делу, не является
обязательным и не было признано судом обязательным (ч. 3 ст. 25.1 КоАП РФ); этим лицом
не заявлено ходатайство об отложении рассмотрения дела либо такое ходатайство оставлено
без удовлетворения".

Если повестка отправлена заказным с уведомлением о вручении не позднее 5 дневного срока до заседания, то считаю, что уведомлены надлежащим образом.

Ещё у нас полиция вписывает в протокол: кем, где, когда будет рассмотрен протокол, дату обычно пишут указывая плановое заседание, через одно, то есть если ближайшее шестого, а следующее двадцатого, то пишут двадцатого.

Спасибо, Сергей!

[Елена Мальцева]

Ирина, добрый день.
В телефонограмме мы обычно прописываем все реквизиты кто звонил и кому, по какому вопросу и что разъяснено.
Я пишу, что мною такого-то числе в такое-то время с рабочего мобильного телефона номер такой-то осуществлен звонок на номер такой-то принадлежащий тому-то. Такой-то уведомлен, что __ числа состоится и т.д., ему разъяснены ___

Но есть одно НО. В разных муниципалитетах, в разных регионах практика телефонограмм складывается по-разному. Например, в нашем муниципалитете телефонограмма гражданину для приобщения в административное дело не проходит. При обжаловании административок суд не принимает как доказательство уведомления в случае если гражданин не пришел в суд и если гражданин в суде нагло начинает лгать, что ему не звонили, не предупреждали.
Поэтому, я практику информирования граждан с помощью телефонограмм не применяю

У нас аналогичное оформление телефонограмм+ заведен журнал регистрации телефонограмм. С судами таких проблем ( тьфу тьфу) нет.