Сроки хранения админстративных материалов
- Игорь Ровковский
- Легенда форума
- Сообщения: 3229
- Зарегистрирован: 01 фев 2010, 07:53
- Откуда: г. Новосибирск
- Благодарил (а): 727 раз
- Поблагодарили: 4468 раз
Сроки хранения админстративных материалов
Хочу узнать у коллег, кто сколько лет хранит протоколы? Уничтожаете ли после истечения срока давности? Кто входит в комиссию, кто готовит документы?
Есть вопросы по работе Форума? Пишите:
1. Правила форума
2. Исправление ошибок регистрации
3. Тема на Форуме для решения технических вопросов.
4. Написать e-mail администратору.
1. Правила форума
2. Исправление ошибок регистрации
3. Тема на Форуме для решения технических вопросов.
4. Написать e-mail администратору.
-
- Старожил
- Сообщения: 145
- Зарегистрирован: 28 май 2012, 12:16
- Откуда: Томская область Чаинский район
- Благодарил (а): 416 раз
- Поблагодарили: 278 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
Если речь идет о протоколах заседаний комиссии, то они, согласно нашей номенклатуре, подлежат постоянному хранению. Если же речь все таки о протоколах об административных правонарушениях, то тут все еще интереснее. В номенклатуре нет формулировки "протокол об административном правонарушении", а есть "материалы, поступившие в комиссию, постановления и документы к ним", которые с 2008 года до 2012 года подлежали постоянному хранению. С 2013 года изменилась формулировка этой позиции номенклатуры - "материалы (заявления, справки, характеристики и др.), поступившие в комиссию, постановления (решения) комиссии и документы к ним", изменился и срок хранения - 5 лет. В этом году я вперые предприняла попытку списать, документы комиссии, по которым истек срок хранения. Лично я готовила только акт о выделении документов к уничтожению и не подлежащих хранению. Под этот шумок я списала документы ( в том числе административку) начиная с 1985 года. Что буду делать с административкой которая (не понятно почему) была отнесена к документам постоянного хранения пока не знаю. В состав комиссии я не вхожу. Вложу акт к списанию. Вообще сроком хранения административных протоколов я озадачилась после того как увидела , что в мировом суде "безжалостно" уничтожаются административные дела, если постановления по ним исполнены.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
- Игорь Ровковский
- Легенда форума
- Сообщения: 3229
- Зарегистрирован: 01 фев 2010, 07:53
- Откуда: г. Новосибирск
- Благодарил (а): 727 раз
- Поблагодарили: 4468 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
У нас тоже пытались отнести административные материалы к документам постоянного срока хранения
Есть вопросы по работе Форума? Пишите:
1. Правила форума
2. Исправление ошибок регистрации
3. Тема на Форуме для решения технических вопросов.
4. Написать e-mail администратору.
1. Правила форума
2. Исправление ошибок регистрации
3. Тема на Форуме для решения технических вопросов.
4. Написать e-mail администратору.
- Ирина Дубарова
- Живу я тут
- Сообщения: 365
- Зарегистрирован: 14 янв 2012, 21:19
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 724 раза
- Поблагодарили: 612 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
Тема очень нужная. Подскажите, пожалуйста, где у вас хранятся дела? Мы раньше хранили все материалы комиссии у себя. В мае 2013 года к нам пришел госархив и потребовал передать все дела в госархив. Вот мы и не знаем, что нам делать и как поступить.
-
- Общительный
- Сообщения: 41
- Зарегистрирован: 31 окт 2011, 09:04
- Откуда: Челябинскя область, г.Озерск
- Благодарил (а): 84 раза
- Поблагодарили: 11 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
У нас дело называется "Документы об административных правонарушениях", хранится 3г., ст.188. После чего дело списывается на уничтожение (акт). А все дела постоянного хранения передаются по акту в городской архив.
- Куншина Елена
- Старожил
- Сообщения: 160
- Зарегистрирован: 27 апр 2011, 14:14
- Откуда: Удмуртская Республика, г. Ижевск
- Благодарил (а): 7 раз
- Поблагодарили: 51 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
Протоколы заседаний Комиссии - постоянно Ст. 18б,д
Постановления Комиссии по персональным делам и документы к ним - 5 лет ЭПК Ст. 188, Ст. 183б
Постановления Комиссии по персональным делам и документы к ним - 5 лет ЭПК Ст. 188, Ст. 183б
- Соловьёва Людмила
- Легенда форума
- Сообщения: 1442
- Зарегистрирован: 14 июл 2011, 07:00
- Откуда: г. Магадан
- Благодарил (а): 1797 раз
- Поблагодарили: 2815 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
Нас посетила девочка-архивариус, с соответствующим, я думаю, образованием, и с представленными полномочиями. Согласно действующему законодательству, не нашла у нас ничего, подлежащему постоянному хранению, ничего, подлежащего передаче в гор. архив. Сами храним, за неимением более достаточного места, 3 года, затем, когда есть свободная минутка, уничтожаем. По любому, исполненные админ. дела теряют свою актуальность по истечении года - а мы должны дышать этой пылью и этим негативом...
-
- Живу я тут
- Сообщения: 252
- Зарегистрирован: 08 фев 2013, 10:58
- Откуда: Оренбургская область, Ташлинский район, с. Ташла
- Благодарил (а): 279 раз
- Поблагодарили: 185 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
У нас тоже все протоколы заседания комиссии хранятся постоянно в архиве. Вообще часто пользуюсь архивом, особенно, если нужны документы для лишения родительских прав, т.к. в суд собираем все материалы по 5.35 ходатайства и заявления.
А нравственность, влеченья, знанья
Зависят лишь от воспитанья.
Зависят лишь от воспитанья.
- Татьяна Гришина
- Общительный
- Сообщения: 87
- Зарегистрирован: 22 июн 2012, 11:10
- Откуда: Рязанская область, Скопинский район
- Благодарил (а): 3 раза
- Поблагодарили: 11 раз
Re: Сроки хранения админстративных материалов
Сдаю в архив по описи протоколы заседаний и материалы к ним, т. е. и административку, которую рассмотрели на заседании. У меня в кабинете лежат дела где-то с 2009г., остальное - сдано.
- Наталия Павлова
- Легенда форума
- Сообщения: 1596
- Зарегистрирован: 28 фев 2012, 10:18
- Откуда: Республика Карелия, г.Пудож
- Благодарил (а): 3589 раз
- Поблагодарили: 2783 раза
- Контактная информация:
Re: Сроки хранения админстративных материалов
В районный муниципальный архив сдаём только протоколы заседаний комиссии. Все остальные материалы, рассмотренные на заседаниях и постановления к ним храню в кабинете...(УЖАС УЖАСНЫЙ!!!!! СКОЛЬКО ЭТИХ БУМАГ!!!). Часто к нашим материалам (старым) обращаются (особенно при совершении гражданами тяжких преступлений) и отдел полиции. и следственный комитет, и прокуратура. Используют их, как характеризующие личность обвиняемого, материалы и приобщают к делам зачастую, а иногда - возвращают.
При лишении родительских прав - поднимаем все архивные дела по 5.35, что имеются в КДН, так же - как характеризующие родителя..... Суд всегда запрашивает копии постановлений КДН при рассмотрении исков о лишении род.прав. В общем - шкафы просто завалены! В кабинете дела лежат с 1994года.....
При лишении родительских прав - поднимаем все архивные дела по 5.35, что имеются в КДН, так же - как характеризующие родителя..... Суд всегда запрашивает копии постановлений КДН при рассмотрении исков о лишении род.прав. В общем - шкафы просто завалены! В кабинете дела лежат с 1994года.....