О хранении административных материалов

Ответить
Елена Близнюк
Прохожий
Прохожий
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 06 мар 2018, 11:30
Благодарил (а): 2 раза

О хранении административных материалов

Сообщение Елена Близнюк » 18 дек 2018, 11:32

Есть ли требование о хранении административных материалов?
Архив принимает только постановление о протокол, а всё, что прилагается к материалу нет.
Сколько должны храниться так называемые внутренности материала (протокол ОМВД, рапорт, объяснения, характеристики и тд)?



Ирина Григорьева
Посетитель
Посетитель
Сообщения: 9
Зарегистрирован: 11 дек 2013, 16:38
Откуда: Свердловская область город Краснотурьинск
Благодарил (а): 29 раз
Поблагодарили: 4 раза

Re: О хранении административных материалов

Сообщение Ирина Григорьева » 14 мар 2019, 18:39

А что у вас нет утвержденной номенклатуры дел?
У нас Номенклатура дел утверждена и согласована с областным Управлением архивами. С нас Архивный отдел администрации города просит описи дел постоянного хранения, куда входит дело "Протоколы заседаний комиссии и документы к ним" и ещё другие дела. Мы их сдаем потом в Архивный отдел по описи.
Рекомендации по составлению Номенклатуры дел давала областная КДНиЗП.
Само дело об административном правонарушении у нас хранится в течение 3-х лет, с момента его поступления и рассмотрения и другие материалы также (постановления об отказе в ВУД, представления и др.) которые рассматривались на комиссии.



Аватара пользователя
Татьяна Поздеева
Легенда форума
Легенда форума
Сообщения: 2243
Зарегистрирован: 10 дек 2013, 09:34
Откуда: г.Нарьян-Мар, Ненецкий автономный округ
Благодарил (а): 1705 раз
Поблагодарили: 2071 раз

Re: О хранении административных материалов

Сообщение Татьяна Поздеева » 28 мар 2019, 17:09

Коллеги, добрый день!
Скажите, пожалуйста, сколько хранятся протоколы заседаний комиссии? Какой срок хранения у вас по номенклатуре дел? На какой пункт Перечня ссылаетесь?


Если вы хотите вырастить хороших детей, тратьте на них в два раза меньше денег и в два раза больше времени.

Наталия Худякова
Общительный
Общительный
Сообщения: 32
Зарегистрирован: 03 июн 2017, 21:43
Благодарил (а): 37 раз
Поблагодарили: 15 раз

Re: О хранении административных материалов

Сообщение Наталия Худякова » 11 май 2019, 14:03

В г. Саратове такой же порядок хранения дел, как и в г. Краснотурьинске (у Ирины Григорьевны): протоколы заседаний КДНиЗП и постановления по общепрофилактическим вопросам сдаются в архив на постоянное хранение, а административные материалы (протоколы об адм.правонарушении и приложения к ним, протоколы о рассмотрении дела об адм.правонарушении, постановления-определения КДНиЗП по ним) сдаются на уничтожение по акту. Только у нас, мне кажется, срок хранения административных материалов и других папок 5 лет.



kdn.plavck2015
Прохожий
Прохожий
Сообщения: 1
Зарегистрирован: 01 окт 2019, 15:09

Re: О хранении административных материалов

Сообщение kdn.plavck2015 » 01 окт 2019, 15:19

..........."а административные материалы (протоколы об адм.правонарушении и приложения к ним, протоколы о рассмотрении дела об адм.правонарушении, постановления-определения КДНиЗП по ним) сдаются на уничтожение по акту".......................Куда сдаются????? Каким образом????? Можно образец акта???



Дмитриева Елена
Посетитель
Посетитель
Сообщения: 13
Зарегистрирован: 25 фев 2019, 18:40
Благодарил (а): 10 раз
Поблагодарили: 5 раз

Re: О хранении административных материалов

Сообщение Дмитриева Елена » 11 окт 2019, 09:57

kdn.plavck2015 писал(а):
01 окт 2019, 15:19
..........."а административные материалы (протоколы об адм.правонарушении и приложения к ним, протоколы о рассмотрении дела об адм.правонарушении, постановления-определения КДНиЗП по ним) сдаются на уничтожение по акту".......................Куда сдаются????? Каким образом????? Можно образец акта???
Делаете стандартный акт. В фабуле указываете основания, например:
На основании Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016) "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (зарегистрировано в Минюсте России 08.09.2010 N 18380), отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № .... (наименование подразделения):

далее описываете все дела, которые хотите уничтожить (например в таблице со следующими заголовками :№ п/п, Заголовок дела , Дата дела или крайние даты дел, Индекс дела по номенклатуре или № дела, Кол-во дел, Сроки хранения дела и номера статей по перечню, Примечание)

Подписываете руководителем, тем кто акт составил, и тем кто дела принял на уничтожение. и все



Ответить

Вернуться в «Часто Задаваемые Вопросы»