вопросы по делопроизводству.
- Бурьянов Валентин
- Живу я тут
- Сообщения: 274
- Зарегистрирован: 03 сен 2012, 11:15
- Откуда: Республика Дагестан Кизлярский район
- Благодарил (а): 141 раз
- Поблагодарили: 199 раз
- Контактная информация:
вопросы по делопроизводству.
Здравствуйте Уважаемые коллеги. недавно обо мне вспомнила прокуратура, и затребовала все адм. дела за 2 года. Пришлось сидеть днями и ночами подшивать дела, делать описи и так далее. Но делая эту работу, мне осталось не понятным:
1. когда необходимо скреплять дело нитками, если штраф не оплачен, когда вступило постановление в законную силу?
2. на какой узел связывать прошитое не оконченное (не оплаченное) дело?
3. нужно ли скреплять не оконченное дело с задней стороны печатью, стикером (прошито, пронумеровано и так далее)?
Вот умеюшь ты Валентин серьезный казусь.. с шуткой преподнести.. заулыбался - представивь тебя в одной руке с иголкой.ниткой за "шитьем"и во второй руке с авторучкой.формулирующие вопросы...В.С.
1. когда необходимо скреплять дело нитками, если штраф не оплачен, когда вступило постановление в законную силу?
2. на какой узел связывать прошитое не оконченное (не оплаченное) дело?
3. нужно ли скреплять не оконченное дело с задней стороны печатью, стикером (прошито, пронумеровано и так далее)?
Вот умеюшь ты Валентин серьезный казусь.. с шуткой преподнести.. заулыбался - представивь тебя в одной руке с иголкой.ниткой за "шитьем"и во второй руке с авторучкой.формулирующие вопросы...В.С.
- Татьяна Ракитина
- Общительный
- Сообщения: 65
- Зарегистрирован: 14 фев 2014, 17:39
- Откуда: гор.Белгород
- Благодарил (а): 72 раза
- Поблагодарили: 68 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
У нас в отделных делах: адм.материалы, постановления, протоколы рассмотрения. Сроки хранения разные.
- Бурьянов Валентин
- Живу я тут
- Сообщения: 274
- Зарегистрирован: 03 сен 2012, 11:15
- Откуда: Республика Дагестан Кизлярский район
- Благодарил (а): 141 раз
- Поблагодарили: 199 раз
- Контактная информация:
Re: вопросы по делопроизводству.
расскажите пожалуйста порядок, что и как Вы делаете?Татьяна Ракитина писал(а):У нас в отделных делах: адм.материалы, постановления, протоколы рассмотрения. Сроки хранения разные.
- Татьяна Ракитина
- Общительный
- Сообщения: 65
- Зарегистрирован: 14 фев 2014, 17:39
- Откуда: гор.Белгород
- Благодарил (а): 72 раза
- Поблагодарили: 68 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
Наша номенклатура дел. Практика исполнения оставляет желать лучшего. Плошому учиться не надо.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
- Бурьянов Валентин
- Живу я тут
- Сообщения: 274
- Зарегистрирован: 03 сен 2012, 11:15
- Откуда: Республика Дагестан Кизлярский район
- Благодарил (а): 141 раз
- Поблагодарили: 199 раз
- Контактная информация:
Re: вопросы по делопроизводству.
Видимо мы друг друга не понимаем...Вопросы в первом сообщении, мне на них ответы нужны.Татьяна Ракитина писал(а):Наша номенклатура дел. Практика исполнения оставляет желать лучшего. Плошому учиться не надо.
- Олег Бабкин
- Живу я тут
- Сообщения: 583
- Зарегистрирован: 13 янв 2011, 22:31
- Откуда: Москва
- Благодарил (а): 305 раз
- Поблагодарили: 1683 раза
- Контактная информация:
Re: вопросы по делопроизводству.
Валентин, коллеги тебе на этот вопрос ответят каждый со своей колокольни - т.е. у кого как поставлено делопроизводство. В принципе все ответы на свои вопросы ты должен почерпнуть из инструкции по делопроизводству в комиссии, которая принята на региональном уровне. Если такой нет, то нечто подобное нужно сформировать на местном уровне, и там прописать все про нитки и печати. На уровне России такого документа нет, если у вас нет на уровне региона и муниципалитета - то и не парься, скрепляй как бог на душу положит, только следуя здравому смыслу и логике ))) Думаю, дело надо "зашивать" окончательно перед сдачей в архив, т.е. когда все закрыто, штрафы "уплочены", постановление исполнено. Тогда же и пронумеровывать и скреплять "стикером" с печатью. Вопрос про узел честно говоря поставил в тупик... не знаю. Хорошо хоть по цвет ниток не спрашиваешь
По-моему, ты чересчур "загоняешься" по процедуре. По мне, так вообще скрепления степлером - достаточно, на лицевой стороне отразить даты начала и окончания дела, ну еще - количество листов в деле.
По-моему, ты чересчур "загоняешься" по процедуре. По мне, так вообще скрепления степлером - достаточно, на лицевой стороне отразить даты начала и окончания дела, ну еще - количество листов в деле.
"Лучший способ сделать детей хорошими - это сделать их счастливыми."
http://detipenza.ru/
http://detipenza.ru/
- Бурьянов Валентин
- Живу я тут
- Сообщения: 274
- Зарегистрирован: 03 сен 2012, 11:15
- Откуда: Республика Дагестан Кизлярский район
- Благодарил (а): 141 раз
- Поблагодарили: 199 раз
- Контактная информация:
Re: вопросы по делопроизводству.
Видимо действительно загоняюсь:) но хочется знать процедуру и как правильно ее осуществлять, я например стал неоконченные дела завязывать бантиком:), что бы потом при необходимости добавлять какие либо документы. Инструкций по делопроизводству конкретно по адм. делам нет не на муниципальном уровне, не на региональном и не нашел я их на федеральном. Здесь я и пишу, что бы разъяснить нюансы делопроизводства;) думаю не только мне бы это пригодилось.Олег Бабкин писал(а):Валентин, коллеги тебе на этот вопрос ответят каждый со своей колокольни - т.е. у кого как поставлено делопроизводство. В принципе все ответы на свои вопросы ты должен почерпнуть из инструкции по делопроизводству в комиссии, которая принята на региональном уровне. Если такой нет, то нечто подобное нужно сформировать на местном уровне, и там прописать все про нитки и печати. На уровне России такого документа нет, если у вас нет на уровне региона и муниципалитета - то и не парься, скрепляй как бог на душу положит, только следуя здравому смыслу и логике ))) Думаю, дело надо "зашивать" окончательно перед сдачей в архив, т.е. когда все закрыто, штрафы "уплочены", постановление исполнено. Тогда же и пронумеровывать и скреплять "стикером" с печатью. Вопрос про узел честно говоря поставил в тупик... не знаю. Хорошо хоть по цвет ниток не спрашиваешь
По-моему, ты чересчур "загоняешься" по процедуре. По мне, так вообще скрепления степлером - достаточно, на лицевой стороне отразить даты начала и окончания дела, ну еще - количество листов в деле.
- Владимир Сергеевич
- Легенда форума
- Сообщения: 5521
- Зарегистрирован: 25 фев 2010, 17:54
- Откуда: Саратовская область
- Благодарил (а): 4357 раз
- Поблагодарили: 5022 раза
Re: вопросы по делопроизводству.
Валентин..не обижайся..но действительно весело стало..особенно насчет "бантиком"..я думаю даже ЦРУ это возьмет на вооружение как элемент конспирации..или расконспирации..Ноу-Хау.....Шутка.. но резон в твоем - конечно есть..
[i]«Ты понимаешь, что происходит..?
- Сейчас я объясню!
- Объяснить я и сам могу, а ты понимаешь, что происходит!?..»[/i]
- Сейчас я объясню!
- Объяснить я и сам могу, а ты понимаешь, что происходит!?..»[/i]
- Ирина Струкова
- Живу я тут
- Сообщения: 279
- Зарегистрирован: 16 июн 2011, 19:57
- Откуда: Костромская область, Сусанинский муниципальный район
- Благодарил (а): 111 раз
- Поблагодарили: 59 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
Валентин! Походила по просторам Интернета, то, что нашла - в файле, посмотрите, может быть, что-то пригодится (про количество дырочек есть точно!!!)
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.
- Елена Плохова
- Живу я тут
- Сообщения: 831
- Зарегистрирован: 27 июл 2010, 04:16
- Откуда: Южно-Сахалинск
- Благодарил (а): 447 раз
- Поблагодарили: 390 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
Спасибо, Ирина - на всякий случай себе скопировала папку, вдруг пригодится! Я в архив только протоколы сдаю.
-
- Живу я тут
- Сообщения: 784
- Зарегистрирован: 14 сен 2011, 12:05
- Благодарил (а): 4 раза
- Поблагодарили: 490 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
мы в архив сдаем только дела пост хранения, а их не много: планы, отчеты, протоколы и положение. остальное шьем редко, держим в регистровых папках, потом жгу у себя на даче. на работе столько заморочек, так что если проверяющие "пристанут" к делопроизводству - не расстроюсь!
Если не высказаны противоположные мнения, то не из чего выбрать наилучшее (с)
- Елена Мальцева
- Живу я тут
- Сообщения: 251
- Зарегистрирован: 29 окт 2015, 14:34
- Благодарил (а): 383 раза
- Поблагодарили: 449 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
А у меня файл не открываетсяИрина Струкова писал(а):Валентин! Походила по просторам Интернета, то, что нашла - в файле, посмотрите, может быть, что-то пригодится (про количество дырочек есть точно!!!)
- Береговая Елена
- Живу я тут
- Сообщения: 468
- Зарегистрирован: 14 фев 2012, 17:16
- Откуда: Ставропольский край г. Ставрополь
- Благодарил (а): 300 раз
- Поблагодарили: 945 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
Ребята, ПОМОГИТЕ!!!
Я сейчас наверное обращаюсь к региональным комиссиям. К тем ответ. секретарям, которые находятся в структурах аппаратов Правительства или Губернатора...
Как у вас организовано делопроизводство комиссии? Что по вашему "делопроизводство комиссии"? Входит ли в обязанность ответ. секретаря регистрация входящих документов, которые поступают в адрес зам. председателя Правительства, председателя КДН и ЗП...
Я в панике...Не могу доказать нашему управлению делопроизводства, что если письма приходят на зам. преда-председателя КДН и ЗП, то они адресованы прежде всего должностному лицу - зам. преду и регистрировать эту почту должны в общем порядке канцелярия Правительства..
Если можно, то срочно, так как времени у меня до завтра...(((( И ссылки на нормативку, очень прошу и надеюсь на вас, Коллеги!!!
Я сейчас наверное обращаюсь к региональным комиссиям. К тем ответ. секретарям, которые находятся в структурах аппаратов Правительства или Губернатора...
Как у вас организовано делопроизводство комиссии? Что по вашему "делопроизводство комиссии"? Входит ли в обязанность ответ. секретаря регистрация входящих документов, которые поступают в адрес зам. председателя Правительства, председателя КДН и ЗП...
Я в панике...Не могу доказать нашему управлению делопроизводства, что если письма приходят на зам. преда-председателя КДН и ЗП, то они адресованы прежде всего должностному лицу - зам. преду и регистрировать эту почту должны в общем порядке канцелярия Правительства..
Если можно, то срочно, так как времени у меня до завтра...(((( И ссылки на нормативку, очень прошу и надеюсь на вас, Коллеги!!!
- Евгения Коряковская
- Старожил
- Сообщения: 192
- Зарегистрирован: 14 янв 2014, 14:08
- Откуда: Вологодская область
- Благодарил (а): 385 раз
- Поблагодарили: 263 раза
Re: вопросы по делопроизводству.
Леночка! У нас все письма на председателя КДН регистрируются в канцелярии правительства, даже если там не указано, что он зам. Губернатора.
- Береговая Елена
- Живу я тут
- Сообщения: 468
- Зарегистрирован: 14 фев 2012, 17:16
- Откуда: Ставропольский край г. Ставрополь
- Благодарил (а): 300 раз
- Поблагодарили: 945 раз
Re: вопросы по делопроизводству.
Женя, спасибо... Я это умом пониимаю...и не понимаю, почему они не понимают.Евгения Коряковская писал(а):Леночка! У нас все письма на председателя КДН регистрируются в канцелярии правительства, даже если там не указано, что он зам. Губернатора.
ссылаются на то, что в законе написано, что ответ. секретарь "ведет делопроизводство комиссии"
Мне нужны весомые аргументы, т.е ссылки на нормативку, может узнаешь у своих в делопроизводстве, чем они руководствуются??