Сроки хранения админстративных материалов

С 6 декабря 2011г. данный раздел закрыт для гостей. Для возможности просматривать этот форум Вам необходимо зарегистрироваться.
Ответить
Аватара пользователя
Игорь Ровковский
Легенда форума
Легенда форума
Сообщения: 3166
Зарегистрирован: 01 фев 2010, 07:53
Откуда: г. Новосибирск
Благодарил (а): 706 раз
Поблагодарили: 4278 раз

Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Игорь Ровковский » 29 июл 2013, 04:31

Хочу узнать у коллег, кто сколько лет хранит протоколы? Уничтожаете ли после истечения срока давности? Кто входит в комиссию, кто готовит документы?



Света Дьячкова
Старожил
Старожил
Сообщения: 142
Зарегистрирован: 28 май 2012, 12:16
Откуда: Томская область Чаинский район
Благодарил (а): 395 раз
Поблагодарили: 271 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Света Дьячкова » 29 июл 2013, 09:07

Если речь идет о протоколах заседаний комиссии, то они, согласно нашей номенклатуре, подлежат постоянному хранению. Если же речь все таки о протоколах об административных правонарушениях, то тут все еще интереснее. В номенклатуре нет формулировки "протокол об административном правонарушении", а есть "материалы, поступившие в комиссию, постановления и документы к ним", которые с 2008 года до 2012 года подлежали постоянному хранению. С 2013 года изменилась формулировка этой позиции номенклатуры - "материалы (заявления, справки, характеристики и др.), поступившие в комиссию, постановления (решения) комиссии и документы к ним", изменился и срок хранения - 5 лет. В этом году я вперые предприняла попытку списать, документы комиссии, по которым истек срок хранения. Лично я готовила только акт о выделении документов к уничтожению и не подлежащих хранению. Под этот шумок я списала документы ( в том числе административку) начиная с 1985 года. Что буду делать с административкой которая (не понятно почему) была отнесена к документам постоянного хранения пока не знаю. В состав комиссии я не вхожу. Вложу акт к списанию. Вообще сроком хранения административных протоколов я озадачилась после того как увидела , что в мировом суде "безжалостно" уничтожаются административные дела, если постановления по ним исполнены.
У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.



Аватара пользователя
Игорь Ровковский
Легенда форума
Легенда форума
Сообщения: 3166
Зарегистрирован: 01 фев 2010, 07:53
Откуда: г. Новосибирск
Благодарил (а): 706 раз
Поблагодарили: 4278 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Игорь Ровковский » 29 июл 2013, 09:53

У нас тоже пытались отнести административные материалы к документам постоянного срока хранения :shock:



Аватара пользователя
Ирина Дубарова
Живу я тут
Живу я тут
Сообщения: 360
Зарегистрирован: 14 янв 2012, 21:19
Откуда: Москва
Благодарил (а): 703 раза
Поблагодарили: 607 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Ирина Дубарова » 29 июл 2013, 12:00

Тема очень нужная. Подскажите, пожалуйста, где у вас хранятся дела? Мы раньше хранили все материалы комиссии у себя. В мае 2013 года к нам пришел госархив и потребовал передать все дела в госархив. Вот мы и не знаем, что нам делать и как поступить.



Ольга Гордeeва
Общительный
Общительный
Сообщения: 39
Зарегистрирован: 31 окт 2011, 09:04
Откуда: Челябинскя область, г.Озерск
Благодарил (а): 71 раз
Поблагодарили: 11 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Ольга Гордeeва » 29 июл 2013, 12:27

У нас дело называется "Документы об административных правонарушениях", хранится 3г., ст.188. После чего дело списывается на уничтожение (акт). А все дела постоянного хранения передаются по акту в городской архив.



Аватара пользователя
Куншина Елена
Старожил
Старожил
Сообщения: 160
Зарегистрирован: 27 апр 2011, 14:14
Откуда: Удмуртская Республика, г. Ижевск
Благодарил (а): 7 раз
Поблагодарили: 50 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Куншина Елена » 29 июл 2013, 19:12

Протоколы заседаний Комиссии - постоянно Ст. 18б,д
Постановления Комиссии по персональным делам и документы к ним - 5 лет ЭПК Ст. 188, Ст. 183б



Аватара пользователя
Соловьёва Людмила
Легенда форума
Легенда форума
Сообщения: 1442
Зарегистрирован: 14 июл 2011, 07:00
Откуда: г. Магадан
Благодарил (а): 1797 раз
Поблагодарили: 2811 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Соловьёва Людмила » 20 авг 2013, 03:42

Нас посетила девочка-архивариус, с соответствующим, я думаю, образованием, и с представленными полномочиями. Согласно действующему законодательству, не нашла у нас ничего, подлежащему постоянному хранению, ничего, подлежащего передаче в гор. архив. Сами храним, за неимением более достаточного места, 3 года, затем, когда есть свободная минутка, уничтожаем. По любому, исполненные админ. дела теряют свою актуальность по истечении года - а мы должны дышать этой пылью и этим негативом...



Наталья Гераськина
Живу я тут
Живу я тут
Сообщения: 252
Зарегистрирован: 08 фев 2013, 10:58
Откуда: Оренбургская область, Ташлинский район, с. Ташла
Благодарил (а): 279 раз
Поблагодарили: 185 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Наталья Гераськина » 25 окт 2013, 20:28

У нас тоже все протоколы заседания комиссии хранятся постоянно в архиве. Вообще часто пользуюсь архивом, особенно, если нужны документы для лишения родительских прав, т.к. в суд собираем все материалы по 5.35 ходатайства и заявления.


А нравственность, влеченья, знанья
Зависят лишь от воспитанья.

Аватара пользователя
Татьяна Гришина
Общительный
Общительный
Сообщения: 87
Зарегистрирован: 22 июн 2012, 11:10
Откуда: Рязанская область, Скопинский район
Благодарил (а): 3 раза
Поблагодарили: 11 раз

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Татьяна Гришина » 25 окт 2013, 22:20

Сдаю в архив по описи протоколы заседаний и материалы к ним, т. е. и административку, которую рассмотрели на заседании. У меня в кабинете лежат дела где-то с 2009г., остальное - сдано. :?



Аватара пользователя
Наталия Павлова
Легенда форума
Легенда форума
Сообщения: 1595
Зарегистрирован: 28 фев 2012, 10:18
Откуда: Республика Карелия, г.Пудож
Благодарил (а): 3579 раз
Поблагодарили: 2777 раз
Контактная информация:

Re: Сроки хранения админстративных материалов

Сообщение Наталия Павлова » 28 окт 2013, 16:50

В районный муниципальный архив сдаём только протоколы заседаний комиссии. Все остальные материалы, рассмотренные на заседаниях и постановления к ним храню в кабинете...(УЖАС УЖАСНЫЙ!!!!! СКОЛЬКО ЭТИХ БУМАГ!!!). Часто к нашим материалам (старым) обращаются (особенно при совершении гражданами тяжких преступлений) и отдел полиции. и следственный комитет, и прокуратура. Используют их, как характеризующие личность обвиняемого, материалы и приобщают к делам зачастую, а иногда - возвращают.
При лишении родительских прав - поднимаем все архивные дела по 5.35, что имеются в КДН, так же - как характеризующие родителя..... Суд всегда запрашивает копии постановлений КДН при рассмотрении исков о лишении род.прав. В общем - шкафы просто завалены! В кабинете дела лежат с 1994года.....



Ответить

Вернуться в «Административная практика»